OCR-Service und mehr
INTELLIGENTE DOKUMENTENVERARBEITUNG FÜR FAHRZEUGDOKUMENTE
Entdecken Sie die Vorteile der automatisierten Dokumentenerkennung! In der heutigen digitalen Ära ist eine effiziente Dokumentenverwaltung von entscheidender Bedeutung für Unternehmen aller Größen und Branchen.
Insbesondere in Bereichen wie Fahrzeugregistrierung, -wartung und -reparatur ist eine präzise und zeitsparende Handhabung von Dokumenten wie Fahrzeugscheinen, -rechnungen und -briefen unerlässlich. Hier kommt die OCR (Optical Character Recognition) ins Spiel – ein Service, der nicht nur Zeit spart, sondern auch die Fehleranfälligkeit reduziert und die Produktivität steigert.
EFFIZIENZ IN JEDEM SCHRITT
Die Dokumentendigitalisierung mittels OCR-Technologie ermöglicht die Umwandlung gedruckter oder handschriftlicher Texte in maschinenlesbare Daten. Dadurch wird eine schnellere und präzisere Verarbeitung von Fahrzeugdokumenten wie Fahrzeugscheinen, -rechnungen und -briefen erreicht.
Mit einem breiten Spektrum an Anwendungsmöglichkeiten, von der automatisierten Datenerfassung bis zur individuellen Prüfung und Analyse, bietet der OCR-Service eine maßgeschneiderten Prozess für die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Der klassische Prozessverlauf sieht wie folgt aus:
- Sichere Übertragung per mandantenfähiger API
- Sehr hohe garantierte Verfügbarkeit und Skalierbarkeit durch Cloud Service gehostet in Europa
- Optionale Übernahme des Scanprozesses durch Kroschke
- Hohe Genauigkeit bei der Klassifizierung
- Bereits mehr als 15 Dokumententypen mit ca. 50 Varianten trainiert
- Modulare Erweiterbarkeit von Dokumentenklassen
- Hohe Skalierbarkeit sowie Bearbeitung von Dokumenten mit bis zu 300 Seiten möglich
- Einfaches Korrigieren und Anlernen von Splitting-Regeln
- Gute Ergebnisse auch bei schlechter Dokumentenqualität
- Zugriff auf modernste OCR-Technologie trainiert mit tausenden Trainingsdaten
- Flexible Erweiterung der auszulesenden Felder
- Standard-Regelwerk für alle Dokumente
- Optionale kundenspezifische Regelwerke
- Speziell entwickelter Validierungsdialog für mehr Effizienz
- Durch präzise geschulte Kroschke-Mitarbeiter
IHR NUTZEN
DIE VORTEILE IM ÜBERBLICK
Spezialisierung auf Fahrzeugdokumente
Sie profitieren von höchster Auslesequalität durch unsere langjährige Erfahrung im Umgang mit Fahrzeugdokumenten und den Einsatz modernster OCR-Technologie.
Modularität
Auf Wunsch übernehmen wir für Sie den Scanprozess sowie die Archivierung. Zusätzlich bieten wir Ihnen die Verifizierung der ausgelesenen Informationen durch unser geschultes Personal an.
Hohe Flexibilität
Nutzen Sie unseren Service für die Verarbeitung von Dokumentenstapeln. Wir klassifizieren die Dokumente und trennen den Stapel für die weitere Verarbeitung.
SELBST SCANNEN ODER DEN KOMPLETTEN PROZESS AUSLAGERN — SIE ENTSCHEIDEN
Unser modular buchbarer OCR-Service bietet Ihnen die Wahl: Entweder implementieren Sie den Scanprozess bei sich und lagern nur die Weiterverabeitung der Daten an uns aus. Oder sie greifen ebenfalls auf die professionelle Scandienstleistung unseres Premiumdienstens zurück. Wählen Sie einfach die Option, die Ihren individuellen Anforderungen gerecht wird.
Leistungsbaustein
Basis
Plus
Premium
Dokumentenaufbereitung
Bei Eingang werden die physischen Dokumente für den Scanprozess aufbereitet (Entfernung von Heftklammern, optische Prüfung, etc.) und für einen effizienten Scanprozess vorbereitet.
Scan-Service
Die physischen Dokumente werden mittels moderner Hochleistungsscanner digitalisiert.*
Dokumentenklassifizierung
Automatisches klassifizieren von unsortierten Dokumententypen mittels modernster Maschine-Learning-Technologie.
Dokumentenextraktion
Extraktion von bis zu 10 Feldwerten je Dokumentenklasse
Automatisierter Prüfservice
Automatische Prüfung und Korrektur der ausgelesenen Werte durch Standard Kroschke-Regelwerk
Digitale Bereitstellung
Übermittlung der ausgelesenen Informationen per API.
Unterlagenversand
Postalischer Versand der Aufragsdokumente an vereinbarte Versandadresse exkl. Versandkosten
Prozessdauer
Technische Bearbeitung von 300 Dokumenten pro Stunde**
*Mit dem Scan gilt das Dokument als eingegangen.
** Innerhalb von 48h i.d.R nach Dokumenteneingang (Auch per API-Eingang) und abgeschlossenem Training vollständige Digitalisierung der Dokumente.