Eine steht lächelnd vor einem Tablet mit Werbung für den OCR scannen & erkennen Service von Kroschke.Eine steht lächelnd vor einem Tablet mit Werbung für den OCR scannen & erkennen Service von Kroschke.

OCR-Service und mehr

INTELLIGENTE DOKUMENTENVERARBEITUNG FÜR FAHRZEUGDOKUMENTE

Entdecken Sie die Vorteile der automatisierten Dokumentenerkennung! In der heutigen digitalen Ära ist eine effiziente Dokumentenverwaltung von entscheidender Bedeutung für Unternehmen aller Größen und Branchen.

Insbesondere in Bereichen wie Fahrzeugregistrierung, -wartung und -reparatur ist eine präzise und zeitsparende Handhabung von Dokumenten wie Fahrzeugscheinen, -rechnungen und -briefen unerlässlich. Hier kommt die OCR (Optical Character Recognition) ins Spiel – ein Service, der nicht nur Zeit spart, sondern auch die Fehleranfälligkeit reduziert und die Produktivität steigert.

EFFIZIENZ IN JEDEM SCHRITT

Die Dokumentendigitalisierung mittels OCR-Technologie ermöglicht die Umwandlung gedruckter oder handschriftlicher Texte in maschinenlesbare Daten. Dadurch wird eine schnellere und präzisere Verarbeitung von Fahrzeugdokumenten wie Fahrzeugscheinen, -rechnungen und -briefen erreicht.

Mit einem breiten Spektrum an Anwendungsmöglichkeiten, von der automatisierten Datenerfassung bis zur individuellen Prüfung und Analyse, bietet der OCR-Service eine maßgeschneiderten Prozess für die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Der klassische Prozessverlauf sieht wie folgt aus:

Illustration vom Kroschke Kfz-Dokumentendruck in türkis.Illustration vom Kroschke Kfz-Dokumentendruck in türkis.
01EINGANG
  • Sichere Übertragung per mandantenfähiger API
  • Sehr hohe garantierte Verfügbarkeit und Skalierbarkeit durch Cloud Service gehostet in Europa 
  • Optionale Übernahme des Scanprozesses durch Kroschke
Illustration von Fahrzeugpapieren in türkis.Illustration von Fahrzeugpapieren in türkis.
02KLASSIFIZIERUNG
  • Hohe Genauigkeit bei der Klassifizierung
  • Bereits mehr als 15 Dokumententypen mit ca. 50 Varianten trainiert
  • Modulare Erweiterbarkeit von Dokumentenklassen
Illustration von Fahrzeugdokumenten mit einer Büroklammer in türkis.Illustration von Fahrzeugdokumenten mit einer Büroklammer in türkis.
03SPLITTING
  • Hohe Skalierbarkeit sowie Bearbeitung von Dokumenten mit bis zu 300 Seiten möglich
  • Einfaches Korrigieren und Anlernen von Splitting-Regeln
Illustration von einem Monitor in türkis.Illustration von einem Monitor in türkis.
04AUSLESEN
  • Gute Ergebnisse auch bei schlechter Dokumentenqualität
  • Zugriff auf modernste OCR-Technologie trainiert mit tausenden Trainingsdaten
  • Flexible Erweiterung der auszulesenden Felder
Illustration von zertifizierten Dokumenten in türkis.Illustration von zertifizierten Dokumenten in türkis.
05AUTOMATISIERTE PRÜFUNG
  • Standard-Regelwerk für alle Dokumente
  • Optionale kundenspezifische Regelwerke
Illustration von einem weißen Check-Haken.Illustration von einem weißen Check-Haken.
06MANUELLE VALIDIERUNG
  • Speziell entwickelter Validierungsdialog für mehr Effizienz
  • Durch präzise geschulte Kroschke-Mitarbeiter

IHR NUTZEN

DIE VORTEILE IM ÜBERBLICK

Illustration von Fahrzeugdokumenten auf blauen Hintergrund.Illustration von Fahrzeugdokumenten auf blauen Hintergrund.

Spezialisierung auf Fahrzeugdokumente

Sie profitieren von höchster Auslesequalität durch unsere langjährige Erfahrung im Umgang mit Fahrzeugdokumenten und den Einsatz modernster OCR-Technologie.

Illustration von einem modularen Aufbau des Scannen & Erkennen Services.Illustration von einem modularen Aufbau des Scannen & Erkennen Services.

Modularität

Auf Wunsch übernehmen wir für Sie den Scanprozess sowie die Archivierung. Zusätzlich bieten wir Ihnen die Verifizierung der ausgelesenen Informationen durch unser geschultes Personal an.

Illustration von einem Balken mit aktuellem Status vom Auftrag.Illustration von einem Balken mit aktuellem Status vom Auftrag.

Hohe Flexibilität

Nutzen Sie unseren Service für die Verarbeitung von Dokumentenstapeln. Wir klassifizieren die Dokumente und trennen den Stapel für die weitere Verarbeitung.

SELBST SCANNEN ODER DEN KOMPLETTEN PROZESS AUSLAGERN — SIE ENTSCHEIDEN

Unser modular buchbarer OCR-Service bietet Ihnen die Wahl: Entweder implementieren Sie den Scanprozess bei sich und lagern nur die Weiterverabeitung der Daten an uns aus. Oder sie greifen ebenfalls auf die professionelle Scandienstleistung unseres Premiumdienstens zurück. Wählen Sie einfach die Option, die Ihren individuellen Anforderungen gerecht wird.

Leistungsbaustein

Basis

Plus

Premium

Dokumentenaufbereitung

Bei Eingang werden die physischen Dokumente für den Scanprozess aufbereitet (Entfernung von Heftklammern, optische Prüfung, etc.) und für einen effizienten Scanprozess vorbereitet.

Scan-Service

Die physischen Dokumente werden mittels moderner Hochleistungsscanner digitalisiert.*

Dokumentenklassifizierung

Automatisches klassifizieren von unsortierten Dokumententypen mittels modernster Maschine-Learning-Technologie.

Dokumentenextraktion

Extraktion von bis zu 10 Feldwerten je Dokumentenklasse

Automatisierter Prüfservice

Automatische Prüfung und Korrektur der ausgelesenen Werte durch Standard Kroschke-Regelwerk

Digitale Bereitstellung

Übermittlung der ausgelesenen Informationen per API.

Unterlagenversand

Postalischer Versand der Aufragsdokumente an vereinbarte Versandadresse exkl. Versandkosten

Prozessdauer

Technische Bearbeitung von 300 Dokumenten pro Stunde**

*Mit dem Scan gilt das Dokument als eingegangen.
** Innerhalb von 48h i.d.R nach Dokumenteneingang (Auch per API-Eingang) und abgeschlossenem Training vollständige Digitalisierung der Dokumente.

IHR KONTAKT

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