I-KFZ

VOLLDIGITALE KFZ-ZULASSUNG - MIT FALLBACK

Seit September 2023 ist sie möglich - die volldigitale Fahrzeugzulassung über die i-Kfz-Großkundenschnittstelle (GKS). Diese wurde vom Kraftfahrt-Bundesamt für Unternehmen entwickelt, die jährlich mehr als 500 Fahrzeugzulassungen, Ummeldungen oder Abmeldungen durchführen. Diese können sich über die GKS direkt an die behördlichen Systeme anbinden und vollautomatisierte Kfz-Zulassungen, Ummeldungen und Außerbetriebsetzungen durchführen. Kroschke hat sich mit der Schnittstelle verbunden und erspart seinen Kunden somit die kostspielige und wartungsintensive Eigenanbindung.

UND SO FUNKTIONIERT'S

Die Infografik zeigt, wie Kroschke für unterschiedliche Kundengruppen – von Privatpersonen über Autohändler bis hin zu Leasingfirmen und Flottenbetreibern – den vollständig digitalen Kfz-Zulassungsprozess.Die Infografik zeigt, wie Kroschke für unterschiedliche Kundengruppen – von Privatpersonen über Autohändler bis hin zu Leasingfirmen und Flottenbetreibern – den vollständig digitalen Kfz-Zulassungsprozess.

VORSPRUNG DURCH EXPERTENWISSEN

Als führender Zulassungsdienstleister und Mitglied des Bundesprojektes Großkundenschnittstelle hat Kroschke mit seinem jahrzehntelangen Fachwissen im Bereich der Fahrzeugzulassung den gesamten Entwicklungsprozess von i-Kfz Stufe 4 mit begleitet. Dieses Wissen haben wir frühzeitig in die Weiterentwicklung unserer Beauftragungssysteme einfließen lassen. Aus diesem Grund können wir allen Kundengruppen die volldigitale Zulassung anbieten – überall dort, wo die Zulassungsstellen bereit sind. Das trifft mittlerweile auf über 90 Prozent des Bundesgebiets zu. Wir kennen die komplexen Anforderungen der unterschiedlichen Unternehmen im Automotive-Bereich und beraten umfassend dazu, welcher Prozess am besten zu den Abläufen unserer Kundenunternehmen passt.

KROSCHKE-KUNDEN SIND IM VORTEIL

Autos stehen beim Autohändler in einer Reihe.Autos stehen beim Autohändler in einer Reihe.

Egal, ob Sie unser Autohaus-Zulassungsportal ON, das Großkundenportal, den ready2drive-Prozess oder unseren Webshop nutzen, alle Systeme sind bestens aufgestellt:

Die digitale Zulassung kann in jedem unserer Kundenportale genutzt werden.

Dort werden Sie zuverlässig durch den Prozess der digitalen Kfz-Zulassung geführt.

In den wenigen Gebieten, in denen noch keine digitale Zulassung möglich ist, bieten wir Ihnen zuverlässig die Zulassung auf klassischem Weg an. Dies gilt auch dann, wenn die digitale Zulassung einmal scheitern sollte.

Für unsere Kunden sind die Prozesse immer digital und immer gleich einfach.

DIGITALE UND KLASSISCHE ZULASSUNG HAND IN HAND

Eines steht fest: Läuft eine digitale Zulassung durch, so bietet sie gegenüber dem klassischen Prozess deutliche Vorteile.

Dennoch ist es sinnvoll, den bewährten Abwicklungsprozess weiterhin in der Hinterhand zu haben. Denn so effizient digitale Prozesse auch sein mögen, so wenig fehlertolerant sind sie auch. Fehleingaben oder inkonsistente Daten können hier schnell zu einer Ablehnung des Vorgangs führen. In solchen Fällen kann Kroschke mit seinem dichten bundesweiten Netz an Zulassungsdiensten punkten und kurzfristig in die analoge Zulassung wechseln, wenn ein digitaler Prozess ins Stocken gerät. So kann jeder Vorgang zügig erfolgreich abgeschlossen werden

Ein Automobilverkäufer hält im Autohaus ein Tablet in der Hand.Ein Automobilverkäufer hält im Autohaus ein Tablet in der Hand.

HÄUFIGE FRAGEN UND ANTWORTEN

ikfz-faq
Nutzt Kroschke die i-Kfz-Großkundenschnittstelle?

Ja, wir sind von Beginn an als Großkunde bei Kraftfahrt-Bundesamt registriert und haben die digitale Zulassung per i-Kfz bereits in unser Beauftragungsportal ON sowie in unseren Webshop integriert.

Wo finde ich die Funktion “digitale Zulassung” in ON?

Neben dem Button mit dem Sie klassisch die Eingabemaske für einen neuen Zulassungsvorgang aufrufen befindet sich ein kleines Pfeil-Symbol. Nach Klick darauf wählen Sie im Drop-Down-Menü „digitale“. Nach Eingabe der Postleitzahl des Zulassungsortes erfahren Sie, ob ein digitaler Vorgang für diesen Kreis möglich ist. Falls ja, befüllen Sie einfach weiter die Eingabemaske. Falls nein, kehren Sie zurück zum Standard-Zulassungsprozess.

An welchen Orten kann ich digital zulassen? Geht das schon überall im Bundesgebiet?

Grundsätzlich ist die digitale Zulassung fast im gesamten Bundesgebiet möglich und somit auch in unseren Systemen durchführbar. Da wir Ihnen nur Prozesse anbieten möchten, mit denen Sie die Vorteile der digitalen Zulassung voll ausschöpfen können, haben wir jene Zulassungsstellen deaktiviert, die den i-Kfz-Service nicht vollumfänglich anbieten. Die digitale Abmeldung ist davon ausgenommen und bundesweit möglich.

Was bedeutet QES?

QES steht für „Qualifizierte Elektronische Signatur“ und ist ein zentrales Element bei der digitalen Zulassung, da sie die Überprüfung von Identitäten und digitale Unterschriften auf offiziellen Dokumenten ermöglicht. Wir arbeiten für die QES mit zwei zertifizierten Anbietern zusammen, Verimi und NECT, die jeweils verschiedene Authentifizierungsverfahren anbieten.

Wie funktioniert die Identifizierung per QES?

Im Rahmen der digitalen Zulassung werden Sie bzw. wird Ihr Kunde per E-Mail aufgefordert, die Identität des künftigen Fahrzeughalters nachzuweisen und einige Dokumente elektronisch zu signieren. Hierfür erfolgt im Zulassungsprozess eine Weiterleitung auf das Portal von einem unserer Vertrauensdienstanbieter NECT oder Verimi. Dort kann das Authentifizierungsverfahren ausgewählt werden. Ein Beispiel ist das Verfahren „Foto-Ident“, bei dem ein Selfie mit dem Smartphone erstellt werden muss. Darüber hinaus müssen Fotos von Vorder- und Rückseite des Personalausweises abfotografiert werden. Im Gegensatz zum behördlichen Prozess muss dies KEIN neuer ePerso mit PIN-Funktion sein. Die Signatur der Dokumente erfolgt über die Eingabe eines PINS, den der Halter per SMS an seine angegebene Handynummer gesendet bekommt.

Welchen Einfluss hat die digitale Zulassung auf den Preis für Autohäuser?

In vielen Fällen ist die digitale Zulassung günstiger als die analoge. Allerdings spielen in die Preisgestaltung im Geschäftskundenbereich zahlreiche individuelle Faktoren hinein, sodass diese Frage nicht pauschal zu beantworten ist. Gern klären wir mit Ihnen im direkten Gespräch, wie sie finanziell von der digitalen Zulassung profitieren können. Kontaktieren Sie uns für einen unverbindlichen Gesprächstermin einfach unter: vertrieb@kroschke.de.

Kann mein Kunde bei der digitalen Zulassung ein Wunschkennzeichen erhalten?

Vorab reservierte Wunschkennzeichen können im Rahmen der digitalen Zulassung übernommen werden, sofern die Reservierungsnummer der jeweiligen Behörde vorliegt. Zukünftig wird die Wunschkennzeichenreservierung und digitale Zulassung in einem Schritt möglich sein.

Wie lange dauert eine digitale Zulassung?

Eine digitale Zulassung ist innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Voraussetzung dafür ist, dass alle benötigten Dokumente vorliegen und alle Daten richtig eingegeben wurden.

Kann mein Kunde sofort nach der digitalen Zulassung losfahren?

Ja, nach einer erfolgreich durchgeführten Zulassung darf das Fahrzeug direkt am Straßenverkehr innerhalb Deutschlands teilnehmen. Der vorläufige Zulassungsnachweis (PDF-Dokument) gilt innerhalb Deutschlands als offizieller Nachweis der Zulassung bis zum Eintreffen der endgültigen Siegel und Fahrzeugdokumente. Maximal 10 Tage darf in Kombination mit ungesiegelten Kennzeichen so am deutschen Straßenverkehr teilgenommen werden.

Wie kommt mein Kunde an die Kennzeichen?

Die Kennzeichenauslieferung an das Autohaus erfolgt über unsere Zulassungsdienste im Rahmen der regulären Touren. Wir arbeiten allerdings bereits an Expresslösungen und der direkten Zustellung an Ihre Kunden, um möglichst bald das sofortige Losfahren ermöglichen zu können.

Wie kommt mein Kunde an die neuen Fahrzeugdokumente und die Siegel?

Die Behörden haben offiziell 6 Tage Zeit, um nach der erfolgten digitalen Zulassung die neuen Dokumente, Stempelplaketten und Siegel zu erstellen. Diese bekommt der Fahrzeughalter in der Regel zu sich nach Hause gesendet. Alternativ ist auch ein Versand an das Autohaus oder die Abholung sowie Auslieferung durch einen unserer Zulassungsdienste möglich.

Kann ich mit Kroschke schon die digitale Abmeldung nutzen? Ist sie überall verfügbar?

Ja, wenn Sie Nutzer unseres ON-Portals oder unseres Webshops sind, können Sie über uns den schnellen und unkomplizierten i-Kfz-Abmeldeprozess für die Außerbetriebssetzung Ihrer Fahrzeuge nutzen. Dies ist bundesweit möglich. In ON klicken Sie im Bereich Abmeldungen auf den kleinen Pfeil neben dem Button „Abmeldung“ und wählen „Digitale“ aus. Es öffnet sich dann ein Eingabefenster für die digitale Abmeldung. In der Regel dauert die digitale Abmeldung nur wenige Minuten.

Was passiert mit den amtlichen Gebühren für die Zulassung?

Unabhängig von der Verfügbarkeit der digitalen Zulassung haben sich mit Inkrafttreten der neuen Fahrzeug-Zulassungsverordnung auch die amtlichen Gebühren geändert. Details finden sich in Artikel 12 der neuen Fahrzeugzulassungsverordnung, die Sie im Bundesgesetzblatt einsehen können.

Brauche ich für die digitale Zulassung eine HU-Bescheinigung?

Der TÜV überträgt täglich Informationen zu der Hauptuntersuchung in der Verbindung mit der FIN an das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA). Bei der digitalen Fahrzeugzulassung wird diese Information entsprechend abgefragt. Deshalb müssen Sie bei der Zulassung keine Angaben zur HU machen. Dennoch muss das Fahrzeug selbst gültigen TÜV besitzen.

DIESE LEISTUNGEN BIETET DIE DIGITALE ZULASSUNG VON KROSCHKE

Digital plus analog

  • Neuzulassung, Wiederzulassung, Tageszulassung, Außerbetriebsetzung
  • Umschreibung innerhalb & ausserhalb
  • Wunschkennzeichen mit Reservierung
  • Wunschkennzeichen ohne Reservierung
  • Kennzeichenübernahme

  • E-Kennzeichen, Saisonkennzeichen, H-Kennzeichen Wiederbeantragung
  • H-Kennzeichen Erstantrag
  • Grüne Kennzeichen
  • Fahrzeuge ohne deutsche Papiere (Re-Importe)
  • Fahrzeuge mit §13 Gutachten
  • Kurzzeitzulassungen
  • Zollzulassungen
  • Technische Änderungen/Eintragungen
  • Ersatzkennzeichen, z.B. bei Unfall
  • Händlerkennzeichen (rote Kennzeichen)


  • Pre-Check GKS Zulassung der zuständigen Zulassungsbehörde
  • Eingangskontrolle, Datenvalidierung, Plausibilitätsprüfungen
  • Statustracking
  • Digitale Unterschrift (qualifizierte elektronische Signatur) für juristische Personen
  • Digitale Unterschrift (qualifizierte elektronische Signatur) für natürliche Personen

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