UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK
INNOVATIVES DOKUMENTENMANAGEMENT & DIGITALE ZULASSUNGSDIENSTLEISTUNGEN
Kroschke unterstützt Unternehmen mit hohem Fahrzeugvolumen bei der professionellen Erstellung, Verwaltung und Archivierung von KFZ-Dokumenten. Der Service richtet sich an Autohäuser, Leasing- und Vermietgesellschaften, Flottenbetreiber, Finanzdienstleister sowie Fahrzeughersteller, die ihre Dokumentenprozesse effizient, sicher und gesetzeskonform organisieren möchten.
Was bietet Kroschke im Bereich KFZ-Dokumente?
Kroschke übernimmt für B2B-Kunden den Druck, die Verwaltung und die digitale Bereitstellung zentraler Fahrzeugdokumente, darunter insbesondere Zulassungsbescheinigungen Teil II (ZB II) und Certificates of Conformity (CoC). Ergänzend stellen wir ein strukturiertes Dokumentenmanagement inklusive sicherer Archivierung und digitalem Zugriff bereit.
Für wen ist der Service geeignet?
Der Service eignet sich für Unternehmen, die regelmäßig Fahrzeuge zulassen, finanzieren, verleasen oder verwalten und dabei große Mengen sensibler Fahrzeugdokumente bearbeiten müssen. Dazu zählen insbesondere:
- Autohändler (Neu- und Gebrauchtwagen)
- Leasing- und Mietwagenunternehmen
- Flottenbetreiber und Mobilitätsdienstleister
- Banken, Versicherungen und Finanzierungsinstitute
- OEMs und Fahrzeugimporteure
Warum ist professionelles KFZ-Dokumentenmanagement relevant?
Die Verwaltung von Fahrzeugdokumenten ist mit hohen regulatorischen Anforderungen, Sicherheitsvorgaben und administrativem Aufwand verbunden. Durch die Auslagerung dieser Prozesse an Kroschke reduzieren Unternehmen interne Aufwände, minimieren Fehlerquellen und stellen eine revisionssichere Dokumentation sicher.
Wie funktioniert der Service?
Die Erstellung und Verwaltung der KFZ-Dokumente erfolgt über standardisierte, zertifizierte Prozesse. Gedruckte Dokumente werden zentral produziert, verwaltet und bereitgestellt. Über digitale Systeme erhalten berechtigte Nutzer jederzeit Zugriff auf archivierte Unterlagen.
Welchen Nutzen haben Unternehmen?
- Entlastung interner Verwaltungsprozesse
- Sichere und strukturierte Dokumentenablage
- Schnellere Verfügbarkeit von Fahrzeugdokumenten
- Reduzierung von Kosten und Prozessrisiken
- Skalierbare Lösung für wachsende Fahrzeugbestände
DOKUMENTENDRUCK
Unser 360°-Service für den gesamten Kfz-Bereich kombiniert zertifizierte Qualität, modernste Technik und zuverlässige Abläufe. Jährlich entstehen bei uns rund 450.000 Zulassungsbescheinigungen und CoCs – sicher, präzise und fristgerecht.
So funktioniert’s:
- Abholung der Blanko-Zulassungsbescheinigungen bei der Bundesdruckerei
- Abgleich von Briefnummer und Fahrgestellnummer
- Druck der CoCs auf herstellereigenem Papier mit Hochleistungsdruckern
- Versand der fertigen Dokumente an bundesweite Empfänger
Ihre Vorteile:
- Professioneller und sicherer ZB II- und CoC-Druck
- Individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen
- Reduzierte Prozesskosten und Zeitaufwand
- ISO 9001:2015-zertifizierte Qualität
SO FUNKTIONIERT DER DOKUMENTENDRUCK
Jedes Jahr werden bei uns insgesamt 450.000 Zulassungsbescheinigungen und CoCs gedruckt. Profitieren auch Sie von unserem innovativen Service.
Beim Druck Ihrer Dokumente gehen wir folgendermaßen vor: Zunächst holen wir die blanken Zulassungsbescheinigungen bei der Bundesdruckerei ab und fragen gleichzeitig einen Verwendungsnachweis beim Kraftfahrt-Bundesamt an. Anschließend erfolgt die Zusammenführung von Briefnummer und Fahrgestellnummer. Der Druck der CoCs findet auf herstellereigenem Papier und mit speziellen, hochqualitativen Matrix-Druckern statt. Im letzten Schritt versenden wir die fertig bedruckte ZB II oder CoC an bundesweite Empfänger. Vertrauen Sie dabei auf den Einsatz leistungsfähiger Systeme und zertifizierte Qualität.
Zusätzliches Plus: Wenn Sie Ihre Fahrzeugbriefe bei uns erstellen lassen, sparen Sie wertvolle Ressourcen, um sich konsequent auf Ihre zentralen Geschäftsbereiche zu fokussieren. So sparen Sie nicht nur die gesamten Prozesskosten, sondern zugleich auch eine Menge zeitlichen Aufwand.
IHRE VORTEILE
- Zuverlässige und professionelle Übernahme Ihres ZB II und CoC-Drucks
- Kompetente Beratung inklusive individualisierter Lösungen
- Nachhaltige Prozess- und Kostenoptimierung
- Fristgerechte Verarbeitung Ihrer Aufträge
- Fokus auf das Wesentliche
DOKUMENTENMANAGEMENT
Sicherheit, Vertrauen und Verlässlichkeit: Mit unserem leistungsstarken Dokumentenmanagement erfüllen wir die wichtigsten Anforderungen der modernen Finanz- und Versicherungswelt.
Unsere sicheren Archivierungssysteme gewährleisten, dass essenzielle Fahrzeugdokumente, ob ZB I, ZB II oder CoC-Papiere, unter maximalen Sicherheitsstandards verwaltet werden. Mit unserem benutzerfreundlichen Web-Portal haben Sie stets unmittelbaren Zugriff auf alle relevanten Unterlagen. Bei An- oder Ummeldungen stehen wir bereit, um den Prozess reibungslos und effizient für Sie zu gestalten. Dies ermöglicht Ihnen eine entscheidende Steigerung Ihrer Effizienz im Umgang mit Fahrzeugdokumenten.
Professionelle, sichere Dokumentendisposition und -lagerung sowie Datensicherung sind die Voraussetzungen für zeitgemäße Abwicklung dezentraler Zulassungen und beschleunigen die gesamte Fahrzeuglogistik.
Alle Ihre Dokumente werden von uns digitalisiert und optisch archiviert. Bei Bedarf können Sie jederzeit über unser Portaldarauf zugreifen – ganz ohne Aktenberge! Autorisierte Personen Ihres Unternehmens können z.B. bei der Klärung eiliger Fragen direkt im geschützten Kundenbereich jederzeit auf die gesicherten Dokumente zugreifen. Auf Anforderung liefern wir die Originaldokumente sofort an zuständige Stellen, kontrollieren den fristgerechten Rücklauf und dokumentieren transparent für Sie den Ablauf.
IHRE VORTEILE
- Revisionssichere Lagerung von Fahrzeugpapieren
- Beschaffung, Erstellung und Aufbewahrung von Dokumenten
- Digitale sowie optische Archivierung mit Zugriff per Web-Portal
- Datenschutzkonform, transparent und effizient
- Transparente Dokumentation aller Aufträge
Dokumentendruck & Dokumentenmanagement
HÄUFIGE FRAGEN UND ANTWORTEN
Was umfasst das KFZ-Dokumentenmanagement bei Kroschke?
Das KFZ-Dokumentenmanagement umfasst die Erstellung, Verwaltung, Archivierung und digitale Bereitstellung von Fahrzeugdokumenten. Unternehmen erhalten einen zentralen Zugriff auf relevante Unterlagen und behalten jederzeit die Übersicht über ihre Dokumente.
Welche Dokumente werden durch Kroschke erstellt oder verwaltet?
Kroschke erstellt und verwaltet unter anderem Zulassungsbescheinigungen Teil II (ZB II) sowie Certificates of Conformity (CoC). Weitere dokumentenbezogene Services können individuell vereinbart werden.
Wie sicher sind die Fahrzeugdokumente?
Die Verarbeitung erfolgt unter hohen Sicherheitsstandards und nach zertifizierten Qualitätsprozessen. Der Zugriff auf digitale Dokumente ist rollenbasiert geregelt, die Archivierung revisionssicher.
Können die Services in bestehende Unternehmensprozesse integriert werden?
Ja. Die Lösungen von Kroschke lassen sich flexibel in bestehende Abläufe integrieren und sind sowohl für zentrale als auch dezentrale Organisationsstrukturen geeignet.
Welche Vorteile bietet der Dokumentendruck über Kroschke?
Der Dokumentendruck erfolgt mit spezialisierter Technik auf zertifizierten Materialien. Unternehmen profitieren von gleichbleibender Qualität, hoher Prozesssicherheit und einer zentralen Steuerung ihrer Dokumentenerstellung.
Ist der Service auch für große Fahrzeugflotten geeignet?
Ja. Der Service ist auf hohe Volumina ausgelegt und eignet sich insbesondere für Unternehmen mit großen oder stark wachsenden Fahrzeugbeständen.
TECHNOLOGIE ALS TREIBER
DIE DIGITALEN SYSTEME VON KROSCHKE
Wir von Kroschke sind stolz darauf, allen Branchen hochwertige Dienstleistungen im Bereich der Fahrzeugzulassung und -logistik anbieten zu können. Mit unserem umfangreichen Angebot und unserer langjährigen Erfahrung sorgen wir für einen effizienten und reibungslosen Ablauf Ihrer Prozesse. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere vielfältigen Dienstleistungen zu erfahren und wie wir Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen können.
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