Dokumentenmanagement

 

Dokumentenmanagement

Durchatmen. Nie wieder Aktenberge!

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Professionelle, sichere Dokumentendisposition und -lagerung sowie Datensicherung sind die Voraussetzungen für zeitgemäße Abwicklung dezentraler Zulassungen und beschleunigen die gesamte Fahrzeuglogistik. Wir lagern deutlich über eine Million Fahrzeugdokumente in einem geschützten Hochsicherheitsbereich, jederzeit online oder im Original zugriffsbereit für Sie.

  • Optisches Dokumentenarchiv.
    Alle erforderlichen Dokumente scannen wir ein, um sie Ihnen über unser Webportal bei Bedarf sofort zur Verfügung stellen zu können. Per Internet und Passwort können nur autorisierte Personen jederzeit auf die gesicherten Daten zugreifen. Die Dokumenteninhalte liegen zusätzlich auch in digitaler Form standardisiert aufbereitet vor.
  • Dokumentenmanagement.
    Auf Anforderung über unser Webportal liefern wir die Originaldokumente sofort an die zuständigen Stellen, kontrollieren den fristgerechten Rücklauf und dokumentieren den Ablauf. Sie müssen die Papiere nicht mehr in die Hand nehmen. Kosten- und zeitaufwendiger Verlust von Originalpapieren ist somit ausgeschlossen. Und durch die Digitalisierung ist die Nutzung der Dokumente jederzeit und an jedem Ort problemlos möglich. Ganz gleich, ob es sich um Zulassung, Überführung oder Abmeldung handelt.

Ihre Vorteile:

  • Optimierung/Vereinfachung der internen Abläufe
  • Schnelle, einfache Bereitstellung der benötigten Dokumente
  • Zeit- und Kostenoptimierung
  • Transparenz bei allen Schritten und Abläufen
  • Sichere Lagerung der wichtigen Dokumente
  • Höchste Standards in der Gebäudesicherheit nach VDS-Sicherheitsklasse C
  • Zertifizierte Qualität nach DIN ISO 9001 und ONR 49001
  • Schnelle Übersicht über vorhandene Dokumente und Informationen durch Reports im Webportal
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